第一章 总 则

第一条 为进一步加强和规范察右前旗红十字会（以下简称本会）采购业务工作，防控采购风险，提高采购资金使用效益， 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国采购法实施条例》《行政事业单位内部控制基本规范（试行）》等相关规定，结合本单位实际，制定本制度。

   第二条 采购业务是指使用财政性资金、捐赠资金和其他资金，以合同方式有偿取得货物、工程、服务的行为。

第三条 采购活动应当遵循公开透明、公平竞争、客观公正、诚实信用的原则。

第四条 本制度适用于本会采购活动。

第五条 在会党支部领导下组建采购工作小组， 由分管采购工作的会领导任组长，办公室主任任成员。主要职责：

（一）落实执委会研定采购事项；

（二）协调采购事务，参与采购活动；

（三）执行采购制度，监督采购过程。

第二章 采购活动管理

第六条 采购需求根据年度采购预算或项目采购计划，提出采购申请，采购预算5千元及以上项目提交执委会、领导班子会研究，5千元以下提请主管领导审签。采购需求根据采购项目品类、额度、资金性质等确定采购方式，相应办理委托代理采购、提请办公室组织内部采购或办理政府集中采购事宜。

采购需对采购项目进行充分的技术咨询和市场调研，明确详细的规格型号、技术参数、服务标准、售后保障、商家资质等条件，配合采购代理机构发布采购公告，发送内部采购询价文件、收集审核报价资料等。

第七条 办公室指定专人负责采购事务。按照内控制度协助采购人员办理政府集中采购事宜。

第八条 使用财政性资金采购集中采购目录内货物或服务项目，按照以下规则进行采购：

已明确电子卖场采购的项目，由办公室通过内蒙古自治区政府采购电子卖场组织采购。

第九条 对因严重自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件以及其他不可抗力或发生不可预见的其他紧急情况，不能或来不及履行采购程序的，采购预算额度较大的报执委会、领导班子会研究决定或主要领导审批同意，采购预算额度较小的经主管领导审签同意后，实施紧急采购。使用财政性资金采购项目须按照财政要求完成备案手续。

第十条 涉密采购项目按照国家涉密采购法规制度执行。

第十一条 根据采购活动结果与供应商签订采购合同，明确采购项目、验收标准、支付条件等事项，并及时组织供货。

第三章 采购验收管理

第十二条 货物、服务采购项目的验收，严格按照采购合同约定，对所购货物、服务的品种、规格、数量、质量、 售后服务和内容进行检验。必要时邀请专家参与验收或抽检，重要物资须送专业部门检验。

第十三条 采购项目验收结束，应当出具验收证明，列明各项标准的验收情况及项目总体评价,参加验收的人员在验收证明上签署意见。

第十四条 验收合格的项目, 由经办人员根据采购合同约定，办理采购资金支付手续；验收不合格项目，依据采购合同约定，组织退货、换货，无法满足实际需要或不能继续履行合同的，依据相关合同法规制度取消合同。

第四章 责任与监督

第十五条 采购领导小组对采购活动实施过程进行监督，确保采购程序公平公正、合法合规。

第十六条 监事会要依法按章程切实加强对采购业务的监督，包括采购制度执行、采购预算管理、采购活动组织、采购验收、采购合同履行等采购业务进行监督检查，确保采购工作依法依纪规范实施。

第十七条 机关纪检组负责纪律监督，加强对采购活动的廉政警示教育，并对监督检查中发现的违规违纪问题进行处理。